Organizační tým by měl především s ohledem na účastníky, kteří přijedou z celé země, vybrat vhodnou lokalitu, určit termín, zajistit adekvátní ubytování, ale i program nebo volnočasové vyžití. Právě z těchto důvodů je ideálním místem pro konání akcí Praha.
Česká metropole ulehčuje organizátorům práci díky perfektní dopravní dostupnosti a široké síti městské hromadné dopravy. To ocení účastníci, kteří přijedou vlakem nebo autobusem, ale i organizátoři, kteří nemusí řešit kyvadlovou dopravu nebo svozy na místo konání akce. Hotel Praha je navíc na přímé tramvajové lince a snadno se k němu dostanou všichni tramvají bez ohledu na čas příjezdu vlaku. Kromě dostatečných ubytovacích kapacit musí organizátoři ale najít i vhodné konferenční prostory.
S ohledem na počet účastníků je vhodné najít konferenční prostory v Praze, které mají dostatečnou kapacitu a adekvátní technické vybavení, jsou v dosahu ubytování. Moderní konferenční prostory disponují nejen pokrytím vysokorychlostním internetem, ale samozřejmostí je další audiovizuální technika, projektory s velkým promítacím plátnem a LED TV.
Výhodný je i další servis zajištěný na místě, např. kvalitní catering, protože účastníci nepohrdnou kávou během coffee breaku nebo rautem během polední přestávky.
Přestávky lze kromě osvěžení ve formě kávy využít i k prohloubení vztahů mezi kolegy nebo účastníky akce. K tomu slouží vedlejší program, který je stejně důležitý jako hlavní náplň akce. Zatímco stěžejní program by měl účastníky vzdělat a informovat, vedlejší by měl pobavit.
Právě k pobavení během přestávek může sloužit foto kiosek s rekvizitami nebo karikaturista, který zvěční dotyčného na památku a odlehčí atmosféru na místě. Volný čas však mohou účastníci také strávit poznáváním pamětihodností. Hotel v centru Prahy je totiž kousek od Pražského hradu, nabízí se proto prohlídka interiérů Starého královského paláce nebo Baziliky sv. Jiří.
Tradiční hotel Belvedere Praha je centrálně umístěný čtyřhvězdičkový hotel nedaleko Pražského hradu s přímým spojením do nedalekého historického i obchodního...
Přidejte se k nám na facebooku!